 |
Program Microsoft Outlook 2010 posiada narzędzia wysokiej jakości do zarządzania pocztą e-mail, zarówno osobistą jak i biznesową. Z. nową wersją otrzymujesz większą liczbę możliwości komunikacji i wyszukiwania. Nowy wygląd i funkcjonalność, o której możesz przekonać się w domu, szkole i pracy. |
1. Zarządzanie wieloma kontami e-mail
Program Microsoft Outlook 2010 pozwala na zarządzanie wieloma kontami e-mail z wielu skrzynek pocztowych. Możemy zsynchronizować w programie wiele typów kont pocztowych takich jak: Hotmail, Gmail i inne. Lepsza łączność z Microsoft Exchange Server daje nam możliwość używania i zarządzania wieloma kontami pocztowymi Exchange Server z jednego miejsca.
2. Zarządzanie wiadomościami e-mail
Dzięki programowi Microsoft Outlook 2010 możemy śledzić rozmowy za pomocą poczty elektronicznej. Widok Konwersacji redukuje zbyt dużą ilość informacji i umożliwia zarządzanie dużą liczbą wiadomości. W szybki i łatwy sposób możemy kompresować i kategoryzować konwersacje. Dzięki nowym narzędziom zarządzania rozmową możemy uzyskać więcej miejsca w skrzynce odbiorczej, poprzez zamianę wielu maili w kilka konwersacji – umożliwia nam to funkcja Wyczyść.
3. Szybszy dostęp do często wykonywanych poleceń
Funkcja szybkie kroki pozwala nam zapisywać niestandardowe operacje w nowy sposób. Pozwala to na oszczędzanie czasu – wieloetapowe zadania takie jak przeniesienie do folderu, stworzenie nowej wiadomości dla konkretnej grupy czy odpowiedź na prośbę o spotkanie można wykonać przez jedno kliknięcie wystarczy je tylko wcześniej stworzyć i zdefiniować.
4. Prostsze tworzenie harmonogramów
Dzięki programowi możemy zarządzać swoim planem pracy, planować spotkania i dzielić się informacjami o swojej dostępności. Funkcja kalendarza e-mail pozwala rozsyłać plan spotkań tak, aby każdy mógł je zaplanować. Pokazywanie na ekranie wielu kalendarzy jednocześnie umożliwia Nowy widok Tworzenia i Harmonogramu. W programie jest możliwy zapis często używanych przez nas grup kalendarzy, aby szybciej wyświetlić je ponownie w razie potrzeby – można to zrobić dzięki nowym narzędziom do zarządzania kalendarzem.
5. Szybsze odszukiwanie tego, co jest potrzebne
Możesz przeglądać duże ilości danych. Zaawansowane szukanie pozwoli na szybkie przeszukiwanie wiadomości e-mail, kalendarzy i plików kontaktowych. Możliwe jest również zarządzanie nimi.
6. Twoje wiadomości e-mail będą wyróżniać się wśród innych
Dzięki użyciu atrakcyjnych wizualizacji takich jak wbudowane grafiki SmartArt Twoje wiadomości e-mail zyskają na atrakcyjności. Możesz wklejać ilustracje do swoich pomysłów wklejając i formatując w programie zrzuty ekranu.
7. Stały kontakt ze znajomymi
Dzięki programowi Microsoft Outlook 2010 możesz kontaktować się z rodziną, przyjaciółmi i współpracownikami. Outlook Social Connector pozwala zdobyć dodatkowe informacje o użytkownikach, którzy nas interesują np. o wspólnych znajomych.
8. Nie wysyłaj niepotrzebnych wiadomości
Wskazówki poczty e-mail ostrzegą Cię, jeśli spróbujesz wysłać odpowiedź na dużą liczbę dystrybucyjną, do osób spoza firmy albo do kogoś, kogo w chwili obecnej nie ma w pracy. Są to częste zmartwienia użytkowników biznesowych, dzięki programowi Microsoft Outlook 2010 nie będziesz się musiał już tym martwić.
9. Możliwość odbierania poczty głosowej i faksów w skrzynce pocztowej
Dzięki nowej technologii Exchange Server 2010 możesz otrzymywać pocztę głosową i faksy do swojej skrzynki mailowej. Pozwala to na dostęp do tych wiadomości z każdego miejsca, gdzie masz połączenie z internetem korzystając z Outlook Mobile lub Outlook Web Access.
10. Możliwość rozmowy na żywo
Office Communicator lub wiadomości błyskawiczne pozwolą uzyskać Ci kontakt ze znajomymi. Program pokazuje informacje o dostępności i statusie użytkowników, z którymi utrzymujesz kontakt. Przesuwając kursor nad nazwiskiem możesz sprawdzić dostępność i rozpocząć rozmowę. Wiadomości błyskawiczne pozwalają na wysyłanie tekstu, natomiast Office Communicator pozwala uruchomić połączenie głosowe.
