Program Microsoft Project Professional 2010 pozwala na koordynację dużej ilości projektów. Prowadzącym projekt pozwala na doskonałe zorientowanie, na jakim etapie jest praca, a pozostałym pracownikom na zapoznanie z przydzielonymi zadaniami. Dane można wyeksportować do witryny SharePoint, dzięki wszyscy zainteresowani mogą być na bieżąco informowani o postępach i zadaniach. Jest to program dla profesjonalistów, korzysta z modułów do prezentacji Word i Visio, dzięki czemu przygotowanie prezentacji staje się proste.
 |
Microsoft Project 2010 rozwija funkcje znane już z Microsoft Project 2007, dodając rozwiązania umożliwiające elastyczne zarządzanie pracą oraz narzędzia do współpracy potrzebne menedżerom projektów. Pozwala również na korzystanie z bardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami i portfelem. |
 |
 |
| |
Która z wersji spełni Twoje wymagania: |
Microsoft Project 2010 Professional |
Microsoft Project 2010 Standard |
| Uproszczona nawigacja |
Nowe menu graficzne i bardziej intuicyjny interfejs ułatwiają każdą pracę. |
 |
|
| Nowa oś czasu |
Czytelniejszy podgląd zadań, punktów kontrolnych i faz upraszczają oglądanie osi czasowych i dzielenie się nimi. |
 |
|
| Elastyczne planowanie |
Możliwość wyboru poziomu szczegółowości odpowiedniego dla danego projektu ogranicza złożoność. |
|
|
| Szybkie zarządzanie zasobami |
Stwórz odpowiednią kombinację zasobów w podglądzie graficznym – wystarczy przeciągnąć i upuścić. |
|
|
| Większe możliwości współpracy |
Za pomocą Microsoft SharePoint 2010 i Microsoft Project Server 2010 podłącz zespoły, tak by korzystały z pakietu Enterprise Project Management. |
|
|
Nowości w programie:
- Nowy interfejs
- Zmienianie widoków
- Planowanie
- Prostsza współpraca
- Zgodność z poprzednimi wersjami
1. Nowy interfejs
Nowe możliwości szybszej pracy
Wstążka
Nowy widok umożliwia szybszą pracę. W programie Microsoft Project 2010 zamiast menu mamy Wstążkę, dzięki czemu bardziej sprawnie uzyskujemy dostęp do potrzebnych poleceń, ponieważ są one rozmieszczone na kartach. Możemy dostosowywać ustawienia kart i grup na Wstążce, lub tworzyć nowe karty z najczęściej wybieranymi poleceniami
|
Backstage – lepsze zarządzanie plikami projektów
Zamiast menu Plik użytkownik otrzymuje znacznie wygodniejszy obszar Backstage, który zawiera te same polecenia drukowania, otwierania i zapisywania plików projektów. Zostało tam przeniesione również polecenie Opcje. Pozwala ono na otworzenie okna Opcje, w którym można modyfikować preferencje wyglądu i możliwości działania programu.
W wersji Professional obszar Backstage może również służyć do sterowania połączeniami z programem Project Server oraz publikowania projektów.
Polecenia łatwe do znalezienia
Kliknięciem prawym przyciskiem myszy możemy znaleźć interesujące nas, często używane polecenie. Minipasek narzędzi z często używanymi poleceniami wyświetli się po naciśnięciu prawym klawiszem myszy np. komórki tabeli czy dowolnego elementu w widoku. Zwiększa to szybkość pracy nad projektem.
|
 |
2. Prostsze przeglądanie
Dzięki nowym funkcjom możesz sprawdzić wydajność pracy zespołu w prosty sposób. Możliwe jest wyświetlanie ogólnej strategii w widoku osi czasu.
|
Terminarz zespołu
Możesz zarządzać harmonogramem w całkiem nowy sposób. Masz możliwość przeglądania działań członków zespołu i przydzielanie zdań, a także przenoszenie zadań jednej osoby na inną. Możliwe jest też oglądanie w jednym widoku nazw zasobów i zadań. Także nadmierne alokacje mogą być oglądane w ten sposób a dodatkowo możemy się ich pozbyć przeciągając zadanie z jednego zasobu do innego.
Oś czasu
Widok osi czasu jest wyświetlany automatycznie ponad pozostałymi widokami. Przedstawia on w skrócie cały harmonogram. Można ją wydrukować w celu podsumowania projektu oraz dodawać do niej zadania lub wiadomości e-mail.
|
Rys. 1 Zadanie opóźnione względem harmonogramu. Można je przeciągnąć do Tomasza lub Katarzyny, ponieważ nie przydzielono im jeszcze żadnej pracy.
Rys. 2 Zadanie wykonywane zgodnie z harmonogramem.
Rys. 3 Zadania, które nie są obecnie przydzielone. Można je przeciągnąć do Tomasza lub Katarzyny, ponieważ nie przydzielono im jeszcze żadnej pracy.
|
3. Zmienianie widoków
Nowe funkcje pozwalają na lepsze projekty.
|
|
Dodawanie nowych kolumn
Prostsze dodawanie nowych kolumn możliwe jest dzięki zmianom, jakie wprowadzono w programie Project 2010. Kliknięcie nagłówka Dodaj nową kolumnę i wpisanie nazwy nowej kolumny lub wybranie istniejącej powoduje powstanie nowej. Kliknięcie nazwy kolumny umożliwia zmianę nazwy. Obsługa nie sprawia żadnych problemów.
Suwak powiększenia
Na pasku stanu widnieje suwak powiększenia. Umożliwia on powiększanie części, która dotyczy danych okresowych. Przesuwając suwak w prawo, możemy powiększyć ten obszar, aby zobaczyć szczegóły, np. godziny. Jeśli przesuniemy suwak w lewo, pomniejszamy obszar i zobaczyć np. tygodnie. Suwak ten jest dostępny we wszystkich widokach wykresów.
|
4. Planowanie
Na lepsze panowanie nad harmonogramem pozwalają nam nowowprowadzone ulepszenia. Listy zadań można tworzyć w programach Word i Excel i wklejać je do programu bez potrzeby formatowania.
Planowanie ręczne
W programie Project 2010 istnieją cztery typy zależności między zadaniami i cztery rodzaje kalendarzy. Zależność między zadaniami to relacja między datą ich rozpoczęcia a zakończenia. Kalendarz projektu nie spowoduje zmiany automatycznej dat zadań, które są planowane ręcznie.
Istnieje możliwość wyłączenia nowej funkcji planowanie ręczne, jednak może ona być wymagana w bardziej zaawansowanych projektach.
Nieaktywne zadania
Dezaktywacja zadań jest możliwa poprzez zachowanie ich w projekcie. Dosyć często zawierają one informacje, które są przydatne dla potrzeb archiwizowania.
Zadania sumaryczne o strukturze zstępującej
Daty jednostkowych elementów pracy nie muszą zgadzać się z datami ogólnych faz. Użytkownicy nie muszą tworzyć podzadań, a potem rzutować ich na zadania sumaryczne. W programie Project 2010 można robić odwrotnie.
Porównywanie wersji projektu
Paski wykresu Gantta i obrazy graficzne pozwalają w prosty sposób porównywać wersje projektu i tym samym pomagają dokonać między nimi wyboru.
5. Prostsza współpraca
Łatwiejszy sposób udostępniania informacji o projektach to kolejna zaleta nowego programu Project 2010.
Użytkownicy programu w wersji Professional dodatkowo mogą wysyłać pliki projektów do programu SharePoint. Umożliwia to szybkie udostępnianie informacji na temat projektu i tworzenie raportów, które można potem przeglądać w całej organizacji. Nie jest do tego potrzebny program Project Web App.
Kopiowanie i wklejanie w wersji zaawansowanej
Kopiowanie i wklejanie między programami pakietu Office, a programem Project 2010 dzięki dwóm kliknięciom myszy znacznie ułatwia współpracę i przyspiesza wykonywanie projektu tym bardziej, że funkcje te zachowują formatowanie informacji.
Wersja profesjonalna oferuje również:
Nowy interfejs
1. Wstążka pozwala na prostą i intuicyjną obsługę narzędzi.
2. Daje logiczne pogrupowane polecenia.
3. Etykietki ekranowe i menu pozwalają na zapoznanie się z obsługą bez osobnych instrukcji.
4. Możliwość wybierania własnych ustawień dla opcji menu.
5. Zapisywanie dokumentów w formatach XPS i PDF, proste zapisywanie i publikowa-nie dzięki widokowi Backstage.
Użytkowanie tak proste jak w Excelu
1. Możliwość przenoszenia informacji pakietu Office bez utraty formatowania.
2. Łatwe dodawanie kolumn i wpisywanie danych bez wybierania wcześniej typu.
3. Autouzupełnianie pozwoli wpisać wartości, które zostały już wcześniej zapisane.
4. Całe nazwy zadań zobaczysz dzięki funkcji automatycznego zawijania tekstu.
5. Filtr dla wszystkich kolumn pozwoli na eksplorację i analizę danych.
6. Ważne informacje będą lepiej widoczne dzięki nowym opcjom kolorów i tekstu.
Harmonogram
1. Jest kontrolowany przez użytkownika, możesz zaplanować go osobiście lub użyć funkcji automatycznego planowania terminów zadań.
2. Możesz dowiedzieć się, jakie mogą wystąpić problemy z harmonogramem i wcześniej zdecydować o zmianach.
3. Funkcja Task Inspector pozwoli zdobyć rozeznanie konieczne do podjęcia skutecz-nych działań.
4. Tworzenie profesjonalnych diagnoz dzięki zadaniom sumarycznym Top Down.
5. Definiowanie braków jest możliwe, dzięki porównaniom ręcznie wprowadzonych Zasań sumarycznych z podzadaniami.
6. Proste planowanie dzięki zadaniom aktywnym i nieaktywnym, dzięki czemu można przeprowadzić analizę wielozadaniową.
Widok osi czasu
1. Pozwoli na przedstawienie wizualne harmonogramu i planu projektu
2. Oznacza czytelne widoki zadań, punktów kontrolnych i faz.
3. Różne efekty wizualne tj. kolory i zbliżenia pozwalają na lepsze zilustrowanie pomysłów.
4. Porównywanie wersji projektu jest prostsze dzięki graficznemu zaznaczaniu różnic.
5. Widok osi czasu można skopiować do wiadomości e-mail lub prezentacji, dzięki czemu szybciej można dotrzeć do odbiorców.
6. Lepsze przedstawienie analizy biznesowej i korzyści dzięki możliwości modyfikowa-nia osi czasu.
Team Planner
1. Widok zasobów pozwoli na przedstawienie odpowiedniej kombinacji zasobów i przydziałów.
2. Aby pracować szybciej i zoptymalizować zasoby wystarczy przeciągnąć i upuścić przydzielone zadania.
3. Zadania nieprzydzielone lub nieumieszczone w harmonogramie zostają znalezione, dzięki czemu możliwe jest szybkie rozwiązywanie problemów.
4. Szczegóły zadania zobaczysz bardzo szybko, jeśli tylko najedziesz na nie kursorem.
5. Wizualne wyróżnianie pozwoli szybko znaleźć i rozwiązać problem tak samo jak ręczne bilansowanie zasobów.
6. Funkcja Task Inspector pozwala bilansować przydzielone zasoby, ręcznie i automatycznie.
Łącznie zespołów dzięki SharePoint Sync
1. Poprawisz pracę zespołową dzięki szybkiemu udostępnianiu informacji w jednym widoku Backstage
2. Plany publikowane jako listy zadań Microsoft SharePoint dzięki Project Professional. Aktualizowanie zadań przez wszystkich członków zespołu bezpośrednio
w SharePoint dzięki funkcji dwustronnej synchronizacji
3. Zarządzanie, udostępnianie i zapisywanie.
4. Podłączenie do serwera Microsoft Project Server 2010 daje możliwość zarządzania projektem i pieniędzmi.
